Odbierzemy i bezpiecznie przetransportujemy teczki osobowe pracowników z państwa firmy
Boisz się o dane pracowników podczas transportu? Spokojnie. Zachowamy wszelkie niezbędne środki ostrożności, a Państwa dane wrażliwe przetwarzane będą wyłącznie w celach realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) „RODO”. Zapewnimy bezpieczny przewóz dokumentów w zamkniętych szyfrowanych transporterach.
Jeśli nadal masz obawy jesteśmy gotowi przeprowadzić proces digitalizacji teczek osobowych bezpośrednio u klienta. Posiadamy kompaktowy sprzęt, który nam to umożliwia.
Odbierzemy i bezpiecznie przetransportujemy teczki osobowe pracowników z państwa firmy
Boisz się o dane pracowników podczas transportu? Spokojnie. Zachowamy wszelkie niezbędne środki ostrożności, a Państwa dane wrażliwe przetwarzane będą wyłącznie w celach realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) „RODO”. Zapewnimy bezpieczny przewóz dokumentów w zamkniętych szyfrowanych transporterach.
Jeśli nadal masz obawy jesteśmy gotowi przeprowadzić proces digitalizacji teczek osobowych bezpośrednio u klienta. Posiadamy kompaktowy sprzęt, który nam to umożliwia.
Sprawdzimy poprawność dokumentacji pod względem RODO
Przed rozpoczęciem digitalizacji teczek osobowych dobrze jest przeprowadzić audyt, aby w formie elektronicznej znajdowały się poprawne i kompletne zasoby. Zgodnie z wejściem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, teczki osobowe zarówno papierowe, jak i elektroniczne, nie mogą zawierać już pewnych dokumentów. Na przykład ksera dowodów osobistych. Wskażemy, które dane powinny zostać usunięte. Zwrócimy także uwagę na te dokumenty, które trzeba uzupełnić, np. o podpis pracownika.
Sprawdzimy poprawność dokumentacji pod względem RODO
Przed rozpoczęciem digitalizacji teczek osobowych dobrze jest przeprowadzić audyt, aby w formie elektronicznej znajdowały się poprawne i kompletne zasoby. Zgodnie z wejściem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, teczki osobowe zarówno papierowe, jak i elektroniczne, nie mogą zawierać już pewnych dokumentów. Na przykład ksera dowodów osobistych. Wskażemy, które dane powinny zostać usunięte. Zwrócimy także uwagę na te dokumenty, które trzeba uzupełnić, np. o podpis pracownika.
Ocenimy stan fizyczny dokumentów pod względem zniszczeń
Na pewno wśród załogi zatrudniają Państwo pracowników, którzy są związani z firmą od wielu, wielu lat. Ich akta w teczkach osobowych mogą być naprawdę archiwalne, mogą posiadać przebarwienia, uszkodzenia a papier może być bardzo delikatny i kruchy. Jeszcze w teczce ocenimy stan fizyczny tych dokumentów, ewentualne uszkodzenia i jakość papieru oraz poziom nasycenia nadrukowanego tekstu, aby ich nie uszkodzić i bezpiecznie je zdigitalizować.
Ocenimy stan fizyczny dokumentów pod względem zniszczeń
Na pewno wśród załogi zatrudniają Państwo pracowników, którzy są związani z firmą od wielu, wielu lat. Ich akta w teczkach osobowych mogą być naprawdę archiwalne, mogą posiadać przebarwienia, uszkodzenia a papier może być bardzo delikatny i kruchy. Jeszcze w teczce ocenimy stan fizyczny tych dokumentów, ewentualne uszkodzenia i jakość papieru oraz poziom nasycenia nadrukowanego tekstu, aby ich nie uszkodzić i bezpiecznie je zdigitalizować.
Zeskanujemy akta i stworzymy bazę pracowników na dysku
Jeśli mają Państwo pracowników, to zapewne prowadzicie ich akta w formie papierowej. Wiąże się to z wieloma niedogodnościami. Jedną z nich jest potrzeba wygospodarowania w firmie miejsca na przechowywanie akt. Samo ich przechowywanie sprawia wiele trudności. Przychodząc Państwu z pomocą przeniesiemy te akta bezpiecznie w świat wirtualny. Dokumenty znajdujące się w teczkach osobowych pracowników zostaną odwzorowane cyfrowo czyli zeskanowane i pogrupowane według Państwa wskazówek, np.: z podziałem na poszczególne wydziały, sektory czy grupy.
Na Państwa życzenie przeprowadzimy digitalizację teczek pracowniczych bezpośrednio w Państwa firmie. Posiadamy kompaktowy sprzęt, który nam to umożliwia.
Zeskanujemy akta i stworzymy bazę pracowników na dysku
Jeśli mają Państwo pracowników, to zapewne prowadzicie ich akta w formie papierowej. Wiąże się to z wieloma niedogodnościami. Jedną z nich jest potrzeba wygospodarowania w firmie miejsca na przechowywanie akt. Samo ich przechowywanie sprawia wiele trudności. Przychodząc Państwu z pomocą przeniesiemy te akta bezpiecznie w świat wirtualny. Dokumenty znajdujące się w teczkach osobowych pracowników zostaną odwzorowane cyfrowo czyli zeskanowane i pogrupowane według Państwa wskazówek, np.: z podziałem na poszczególne wydziały, sektory czy grupy.
Na Państwa życzenie przeprowadzimy digitalizację teczek pracowniczych bezpośrednio w Państwa firmie. Posiadamy kompaktowy sprzęt, który nam to umożliwia.
Skatalogujemy i odpowiednio opiszemy akta w e-teczce
E-teczki podobnie jak tradycyjne teczki osobowe pracowników muszą spełniać określone warunki. Jednym z nich jest układ identyczny jak dokumentacja papierowa, a więc musi być podzielona na część A, B, C i D. Pierwsza z nich zawiera dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, druga to nawiązanie stosunku pracy i przebieg zatrudnienia, w trzeciej znajdują się dokumenty związane z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, w czwartej umieszczamy zawiadomienia o karach i ponoszeniu przez pracownika odpowiedzialności porządkowej a w ostatniej, piątej, umieszczamy dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika lub kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu.
Jesteśmy świadomi, że nie macie Państwo czasu, aby obszerne archiwa z przepełnionymi teczkami zacząć skanować i przenosić do chmury.
Nie jest to także zbyt fascynujący proces. Ale my tę pracę dla Państwa wykonamy. Akta zeskanujemy, odpowiednio skatalogujemy, opiszemy i ułożymy chronologicznie w e-teczce osobowej.
Skatalogujemy i odpowiednio opiszemy akta w e-teczce
E-teczki podobnie jak tradycyjne teczki osobowe pracowników muszą spełniać określone warunki. Jednym z nich jest układ identyczny jak dokumentacja papierowa, a więc musi być podzielona na część A, B, C i D. Pierwsza z nich zawiera dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, druga to nawiązanie stosunku pracy i przebieg zatrudnienia, w trzeciej znajdują się dokumenty związane z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, a w ostatniej umieszczamy zawiadomienia o karach i ponoszeniu przez pracownika odpowiedzialności porządkowej.
Jesteśmy świadomi, że nie macie Państwo czasu, aby obszerne archiwa z przepełnionymi teczkami zacząć skanować i przenosić do chmury.
Nie jest to także zbyt fascynujący proces. Ale my tę pracę dla Państwa wykonamy. Akta zeskanujemy, odpowiednio skatalogujemy, opiszemy i ułożymy chronologicznie w e-teczce osobowej.
E-teczki zatwierdzimy podpisem kwalifikowanym, gwarantując zgodność z oryginałem
Podpis kwalifikowany posiada taką samą moc prawną jak podpis własnoręcznie złożony na dokumencie. Aby zagwarantować autentyczność i integralność dokumentów teczki osobowe Państwa pracowników, po zeskanowaniu i skatalogowaniu, opatrzymy podpisem kwalifikowanym. Tym samym potwierdzimy Państwu, że nasza praca została wykonana rzetelnie, bezpiecznie, a przede wszystkim zagwarantujemy, że digitalizując akta zachowaliśmy zgodność cyfrową z dokumentacją papierową.
E-teczki zatwierdzimy podpisem kwalifikowanym, gwarantując zgodność z oryginałem
Podpis kwalifikowany posiada taką samą moc prawną jak podpis własnoręcznie złożony na dokumencie. Aby zagwarantować autentyczność i integralność dokumentów teczki osobowe Państwa pracowników, po zeskanowaniu i skatalogowaniu, opatrzymy podpisem kwalifikowanym. Tym samym potwierdzimy Państwu, że nasza praca została wykonana rzetelnie, bezpiecznie, a przede wszystkim zagwarantujemy, że digitalizując akta zachowaliśmy zgodność cyfrową z dokumentacją papierową.
Przekażemy obie wersje dokumentacji pracowniczej (papierową i cyfrową) w Państwa ręce
Nasza praca dobiegła końca. Wszystkie akta osobowe Państwa obecnych i byłych pracowników zostały sprawdzone, uzupełnione i zdigitalizowane. Pora na przekazanie.
Szanując Państwa czas, którego zawsze jest zbyt mało, bezpiecznie dostarczymy papierowe teczki osobowe do firmy i przekażemy hasła do nowo utworzonych e-teczek. Proponujemy kontynuację digitalizacji e-teczek pracowniczych i jej archiwizację na dysku.
Przekażemy obie wersje dokumentacji pracowniczej (papierową i cyfrową) w Państwa ręce
Nasza praca dobiegła końca. Wszystkie akta osobowe Państwa obecnych i byłych pracowników zostały sprawdzone, uzupełnione i zdigitalizowane. Pora na przekazanie.
Szanując Państwa czas, którego zawsze jest zbyt mało, bezpiecznie dostarczymy papierowe teczki osobowe do firmy i przekażemy hasła do nowo utworzonych e-teczek. Proponujemy kontynuację digitalizacji e-teczek pracowniczych i jej archiwizację na dysku.
Gwarantujemy pełne bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych
Zwolnimy Państwa z odpowiedzialności za przechowywanie przepełnionych teczek osobowych w obszernych szafach czy archiwach. Wraz z przekazaniem nam danych wrażliwych Państwa pracowników zadbamy o wszelkie niezbędne środki ostrożności i ich najwyższą ochronę. W trosce o wspólne bezpieczeństwo podpiszemy klauzulę poufności (Umowę NDA) i klauzulę informacyjną RODO. Możecie nam Państwo zaufać.
Gwarantujemy pełne bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych
Zwolnimy Państwa z odpowiedzialności za przechowywanie przepełnionych teczek osobowych w obszernych szafach czy archiwach. Wraz z przekazaniem nam danych wrażliwych Państwa pracowników zadbamy o wszelkie niezbędne środki ostrożności i ich najwyższą ochronę. W trosce o wspólne bezpieczeństwo podpiszemy klauzulę poufności (Umowę NDA) i klauzulę informacyjną RODO. Możecie nam Państwo zaufać.
Ponadto na Państwa życzenie
Ponadto na Państwa życzenie
Kompleksowo wykonamy audyt kadrowo-płacowy
Prowadzenie dokumentacji kadrowej-płacowej nie należy do łatwych obowiązków, często budzi wątpliwości i prawdziwe wyzwanie. Pomożemy te wątpliwości rozwiać a problemy rozwiązać. Aby Państwo byli przekonani, że dział kadrowy jest prowadzony poprawnie i jest gotowy na ewentualne kontrole czy inspekcje możemy wykonać audyt kadrowo-płacowy.
Posiadamy wiedzę i ponad 15-letnie doświadczenie pracy w kadrach. Sporządzimy niezależny przegląd stanu dokumentacji pracowniczej oraz specjalnie dla Państwa wykonamy raport końcowy, zawierający ustalenia i wskazujący nieprawidłowości, które zauważyliśmy.
Kompleksowo wykonamy audyt kadrowo-płacowy
Prowadzenie dokumentacji kadrowej-płacowej nie należy do łatwych obowiązków, często budzi wątpliwości i prawdziwe wyzwanie. Pomożemy te wątpliwości rozwiać a problemy rozwiązać. Aby Państwo byli przekonani, że dział kadrowy jest prowadzony poprawnie i jest gotowy na ewentualne kontrole czy inspekcje możemy wykonać audyt kadrowo-płacowy.
Posiadamy wiedzę i ponad 15-letnie doświadczenie pracy w kadrach. Sporządzimy niezależny przegląd stanu dokumentacji pracowniczej oraz specjalnie dla Państwa wykonamy raport końcowy, zawierający ustalenia i wskazujący nieprawidłowości, które zauważyliśmy.